Os locais de trabalho tradicionais não estão mais atendendo às necessidades da força de trabalho móvel de hoje.
Diante deste novo cenário, as organizações devem inovar e se atualizar para atender aos requisitos de mobilidade de funcionários, parceiros e clientes sem arriscar a segurança e a conformidade de seus dados que a TI exige, entregando informações com mais eficiência, eliminando as entradas manuais e aumentando a eficiência operacional.
E para que isso aconteça é preciso otimizar estrategicamente o fluxo de trabalho integrando a conectividade com a nuvem e ferramentas tecnológicas à dispositivos que possam auxiliar em tarefas como captura, armazenamento e gerenciamento de documentos, assim como a automação de processos de negócios.
Com isso, as empresas se tornam mais competitivas, com a melhor tomada de decisões, o aumento da produtividade e redução de custos.
Os negócios digitais estão em todos os lugares
Para se manter produtivo, as pessoas precisam de uma maneira fácil de acessar e compartilhar seus arquivos onde quer que estejam.
Se a produtividade for prejudicada, o desempenho dos negócios sofrerá inevitavelmente. Muitas organizações estão adotando espaços de trabalho digitais para aumentar a produtividade do trabalhador, aumentar a segurança e simplificar a TI.
Então, como você mantém sua força de trabalho engajada e produtiva no mundo digital e móvel de hoje?
Aqui estão quatro estratégias recomendadas para compartilhar e acessar arquivos em um espaço de trabalho digital moderno e seguro.
1. Permita o acesso em qualquer lugar para produtividade a qualquer momento
Um espaço de trabalho digital com aplicativos e desktops virtuais oferece às pessoas a liberdade de acessar o que precisam, onde quer que estejam trabalhando.
Além disso, as pessoas precisam acessar, sincronizar e compartilhar arquivos com segurança e facilidade de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Seu espaço de trabalho digital precisa de uma solução integrada de compartilhamento de arquivos otimizada para os requisitos exclusivos de armazenamento e desempenho de ambientes virtualizados. Dessa forma, seus funcionários podem colaborar, estejam eles em campo usando dispositivos móveis, no escritório em um laptop ou em qualquer outro lugar.
2. Adote um modelo de segurança centrado no usuário
Seu espaço de trabalho precisa de um perímetro digital seguro, baseado no usuário e em sua identidade, não apenas no local ou dispositivo. Usando políticas de acesso contextual , você precisa permitir ou negar acesso aos seus arquivos com base nos cinco W’s de acesso: who (quem), what (o que), when (quando), where (onde) e why (por quê).
A infraestrutura tradicional de segurança não é mais suficiente agora já que os funcionários estão cada vez mais móveis e trabalhando em locais remotos.
3. Promova flexibilidade e escolha
Sua solução de compartilhamento de arquivos em um espaço de trabalho digital precisa oferecer essa opção, além de sincronizar todos os locais de armazenamento.
Isso porque, não existem duas organizações iguais. Cada um tem seus próprios requisitos comerciais e de regulamentação. Portanto, a TI deve ter flexibilidade para escolher onde os dados são armazenados, seja no local, na nuvem ou em uma combinação de ambos.
4. Vá além do compartilhamento de arquivos
Seu espaço de trabalho digital deve estender-se além do compartilhamento de arquivos para abranger uma plataforma de colaboração de conteúdo focada em segurança, fluxos de trabalho, mobilidade e produtividade do usuário.
Ele também precisa fornecer à TI a segurança e o controle de dados de que precisam, atendendo às necessidades de mobilidade dos usuários.
Finalmente, proporcione uma ótima experiência ao usuário.As pessoas precisam de uma maneira fácil de acessar e colaborar em seus arquivos em dispositivos e redes.
Se seus dados estão armazenados em um ou vários locais, ter um único local para acessar todos eles, em todos os dispositivos, é fundamental para uma experiência do usuário tranquila.
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